Organize os seus PDFs em pastas

Para que servem as pastas de PDF?

Quando você compartilha documentos demais, a biblioteca vira o problema: uma lista longa e plana em que a proposta de janeiro fica ao lado do lookbook do cliente, que fica ao lado do cardápio da semana passada. As pastas dão ao arquivo o espaço das prateleiras. Agrupe por campanha, cliente, trimestre ou pelo que for a divisão do seu trabalho, e os documentos de que você precisa ficam juntos, em vez de espalhados – e reorganizar é arrastar, não renomear.

Como a pasta é apenas uma camada de organização, ela nunca mexe nos documentos dentro dela. Cada link de compartilhamento, QR Code, senha e validade continua exatamente como configurado – arquivar um PDF é invisível para as pessoas para quem você o enviou.

Como as pastas funcionam

• Crie uma pasta. Crie uma pasta para uma campanha, um cliente ou um projeto, e dê a ela um nome que faça sentido para você.
• Arraste os documentos para dentro. Arraste e solte PDFs nas pastas e entre elas. Nada sobre o arquivo ou o link muda – só o lugar onde ele fica na sua biblioteca.
• Leia o consolidado. Abra uma pasta e veja a leitura agregada de tudo o que está dentro dela: total de visualizações, total de leitores e conclusão do conjunto inteiro.
• Aprofunde-se em qualquer documento. A leitura de cada documento continua lá – tempo de leitura página por página, funil de leitura, leitores que voltam –, a um clique abaixo do consolidado da pasta.
• Reorganize quando quiser. Mova um documento para uma nova pasta conforme as prioridades mudarem; o histórico dele e o seu link de compartilhamento vão junto, intactos.

O que são as análises da pasta inteira?

O consolidado é o que faz as pastas serem mais do que organização. Quando um engajamento com cliente são cinco documentos ou uma campanha é uma dúzia de folhetos, a pergunta raramente é “como este arquivo se saiu” – é “como o conjunto inteiro se saiu”. Uma pasta responde isso diretamente: visualizações, leitores e conclusão agregados de todos os documentos dentro dela, para que você compare uma campanha com outra ou informe o engajamento total de um cliente sem somar números à mão.

As pastas se apoiam no mesmo leitura por documento focado em privacidade de todo documento do EveryPage – de primeira parte, sem IP de leitor armazenado – e combinam naturalmente com uma lista de contatos nomeada: envie um conjunto inteiro de documentos para uma lista nomeada e então leia o consolidado da pasta para ver como esse público se engajou no conjunto.

Posso compartilhar uma pasta inteira como um único link?

Não. As pastas organizam a sua própria biblioteca; os leitores nunca as veem. Cada documento mantém o próprio link de compartilhamento, QR Code, senha e configurações, e não existe um link de pasta para entregar. Para colocar vários documentos diante das mesmas pessoas, envie cada link para uma lista de contatos nomeada e então leia o consolidado da pasta para ver como esse público se engajou no conjunto.