Comparte PDFs de forma segura, en tus términos

¿Qué hace que un PDF compartido sea seguro?

Un adjunto de correo electrónico no tiene ninguna seguridad: en el momento en que presionas enviar, el archivo puede ser abierto por cualquiera, reenviado a cualquier lugar y guardado para siempre, y nunca lo sabrás. Compartir el mismo documento como un enlace controlado cambia quién tiene las claves. El archivo permanece en el servidor, cifrado en reposo, y cada protección se aplica en el momento de la lectura: tú decides quién entra (una contraseña, una puerta de correo electrónico), qué pueden hacer allí (descargar, imprimir, copiar) y cuánto tiempo el enlace permanece activo.

Dado que las protecciones viven en el enlace en lugar de dentro del archivo, puedes cambiar de opinión después de enviar. Restringe un documento que viajó más lejos de lo esperado, añade una contraseña a un enlace que ya está en el mundo o hazlo expirar antes, sin tener que recuperar nada.

El kit de herramientas de protección

• Protección con contraseña (Basic).Los lectores introducen una contraseña antes de que se abra el documento. Verificada en el servidor, nunca transportada en una URL.
• Puerta de correo electrónico (Pro).El documento se niega a abrirse hasta que el lector inicia sesión con una dirección de correo electrónico válida, así que tu informe de analíticas de lectura muestra nombres, no solo números.
• Bloqueo de clic derecho, impresión y copia (Basic).Desactiva el menú contextual, la impresión y la selección de texto en el visor con un interruptor por documento. Se combina con el control de descargas, que oculta el botón de descarga por completo.
• Disuasión de capturas de pantalla (Pro).Las páginas se desenfocan en el momento en que la ventana del visor pierde el foco o se presiona un atajo de captura. Disuade las capturas de pantalla casuales, ninguna herramienta puede hacer que una pantalla sea realmente imposible de grabar, y no pretenderemos lo contrario.
• Recibos de lectura (Basic).Los lectores marcan el documento como recibido y la confirmación se registra con su sesión de lectura, entrega y lectura en un informe.
• Marca de agua por lector (Pro).Una superposición en mosaico muestra la identidad de cada lector y una marca de tiempo en todas las páginas, y las copias descargadas quedan marcadas de forma permanente, así que una copia filtrada delata su origen. Más detalles en la página Marca de agua PDF.
• Enlaces que se autodestruyen (Basic).El enlace se borra a sí mismo después de un número establecido de visualizaciones, o según una programación, mientras que tu registro de analíticas de lectura de cada lectura sobrevive a la quema. Ver enlaces que se autodestruyen.
• Lista de dominios permitidos (Pro).Ajusta la puerta de correo electrónico a dominios específicos, así que solo los lectores con una dirección @yourclient.com pasan, el alcance correcto para presentaciones de socios y material exclusivo para clientes.

Seguridad honesta: disuasión, no DRM

La pantalla de un lector tiene que mostrar las páginas para que se lean, lo que significa que ningún visor, incluido el nuestro, puede hacer que un documento sea imposible de capturar. Lo que hacen las protecciones es aumentar el costo de la copia casual: el archivo no se puede guardar con un clic derecho, imprimir a PDF ni copiar y pegar, y en Pro las páginas se desenfocan cuando la ventana pierde el foco. Un atacante determinado siempre puede fotografiar una pantalla; los lectores honestos se mantienen honestos, y tu informe de analíticas de lectura te dice exactamente quién estaba en la página.

El resto de la seguridad es del tipo silencioso: archivos cifrados en reposo con AES-256-GCM en un formato que evidencia cualquier manipulación, claves de cifrado por cuenta, expiración que controlas, desde una hora hasta nunca en Pro, y nunca se almacena la dirección IP del lector. Protección en la superficie, cifrado debajo.